信息化
谨防预算软件选型陷阱,做到理性规避
2010-07-21 10:53  浏览:3449
另一方面,又担忧随着企业的发展壮大,前期实施的全面预算管理系统无法满足企业发展壮大后的新的要求,无法随着企业的发展和日益增大的数据量进行无缝集成和升级。甚至有的企业在痛苦的并行使用几个厂家的不同产品,导致数据频频出错,企业构建信息化管理的优势荡然无存。同时加重了企业的投资成本,造成浪费。

    针对这种问题,尹栋梁指出企业应该按需购买功能随企业需求变化可以无缝集成和升级的全面预算管理软件,即节约成本,又可以统一管理数据,两全其美。

    尹栋梁举例说,博科资讯全面预算管理软件,支持与EXCEL的无缝集成;支持与企业原有的财务系统、ERP系统等企业信息化管理系统的无可缝集成;博科资讯全面预算软件采用了目前预算软件行业的尖端技术,其服务端采用纯JAVA技术开发,可以在多种主流服务器和操作平台上运行,如在主流UNIX、LINUX、WIN等平台上运行。为用户提供灵活多样的解决方案,方便用户对系统的扩展、升级、维护,同时也保护用户的投资。

    4、对企业全面预算预期目标把握不准确,造成选型错误

    市场上众多的全面预算管理软件,都有其各自擅长点:有的侧重绩效考核、有的侧重对财务系统决策数据分析控制、有的侧重预算执行过程业务流程控制等等。

    而不同行业性质、不同业务特点、不同经营理念和管理模式、不同组织架构,甚至不同企业文化,都会使企业对全面预算管理预期实现目标的要求有所不同。调查显示,不同类型的企业对于全面预算管理软件在应用层面上的需求侧重点各不相同,主要分为以下几种:

    第一、以流程为中心,侧重预算编制过程中的动态预测

    第二、以管理为中心,强调预算执行过程的控制和监管

    第三、以协同为中心,强调预算周期的长期编制

    第四、以数据分析为中心,强调预算的执行对管理决策的帮助

    第五、以业绩考核为中心,侧重预算执行情况的分析、考评

    第六、以360度管理为中心的全面预算管理软件,如博科Navigator系统

    针对这六类全面预算管理软件,尹栋梁以博科资讯全面预算管理软件为例指出,博科资讯全面预算管理软件基本上涵盖了前五种软件功能,在操作层面,满足不同基层业务部门的协作管理,在决策层面,满足中层管理部门的数据分析要求,在管理层面,满足高层管理者的内部控制需求。

    以上四点分析,是现阶段中国企业在全面预算管理软件选型中普遍存在的问题,很多企业就是因为全面预算管理软件选型不成功,造成企业全面预算信息化管理“流产”,所以选择适合自己企业的全面预算管理软件是关键。据调查显示,有83%的中型企业管理者将正确选型全面预算软件列为改善企业竞争力时优先考虑的事项。    

   

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