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1、营业执照 
2、最新劳动法律法规 
3、工厂平面图 
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5、宿舍纪律规则 
6、员工手册 
7、员工培训记录 
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9、人事档案资料－－包括身份证复印件、年龄证明和入厂日期 
10、目前员工名单：姓名、身份证号码、职位、性别、进厂日期、出生日期 
11、16－18周岁未成年人登记证明和体检报告/上岗证 
12、当地政府关于最低工资的文件 
13、最近一年的工资记录 

14、当地劳动局关于工作时间的批文（如果适用） 
15、工资扣除/罚款记录 
16、社会保险-当地政府部门提供的有关批文及保险购买的数据 
17、请假单、离职信/记录、警告信、优秀员工评选记录、员工申诉、建议及结论记录、工伤记录 
18、工厂消防演习记录－－至少一年一次 
19、化学品总清单 
20、化学物质安全资料表（MSDS） 
21、个人防护用品发放/培训记录 
22、厨房/餐厅人员健康证 
23、厨房/餐厅卫生许可证 
24、特殊设备（操作）许可证明 
25、废物/废水排放许可证明 
26、最新安全、卫生与环境计划
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